Suid-Afrikaanse sake-eienaars word gewaarsku dat hul maatskappye dalk nie kan handel dryf as hulle nie voldoen aan die voldoeningsvereistes wat deur die Kommissie vir Maatskappye en Intellektuele Eiendom (CIPC) gestel is nie, spesifiek die registrasie van hul inligting oor voordelige eienaarskap teen 30 November 2024.
Hierdie sperdatum het kommer oor die sakegemeenskap laat ontstaan, met InfoDocs, ‘n diensverskaffer aan meer as 90 000 Suid-Afrikaanse maatskappye, wat die kritieke aard van voldoening beklemtoon.
InfoDocs, wat duisende direkteure, lede en aandeelhouers ondersteun, het die ernstige gevolge uitgelig wat op diegene wag wat versuim om aan CIPC-regulasies te voldoen.
Maatskappye wat nie voldoen aan die vereistes nie, loop die risiko om gederegistreer te word. Dit is ‘n uitkoms wat reeds meer as 650 000 besighede geraak het, grootliks as gevolg van gemisde jaarlikse opbrengste, soos gerapporteer in die CIPC se onlangse jaarverslag.
Gederegistreerde maatskappye staar verskeie gevolge in die gesig, insluitend om nie wettiglik handel te dryf, kliënte te faktureer of toegang tot hul bates te kry nie.
In uiterste gevalle het die staat die gesag om die bates van maatskappye wat nie voldoen nie, te absorbeer.
Joshua Alexandre, stigter en uitvoerende hoof van InfoDocs, waarsku dat sulke deregistrasie selfs tot die opskorting van besigheidsbankrekeninge kan lei, wat moontlik daaglikse bedrywighede en bate-eienaarskap kan verlam.
Hy beskryf hierdie situasie as ‘n “nagmerrie” vir besighede, maar een wat heeltemal voorkombaar is deur tydige nakoming.
Die vereiste om inligting oor voordelige eienaarskap te registreer spruit uit Suid-Afrika se onlangse verbintenis tot die verbetering van deursigtigheid en die aanspreek van die land se plasing op die Financial Action Task Force (FATF) se gryslys.
Deur bestuur rondom voordelige eienaarskap te verbeter, poog Suid-Afrika om aan internasionale standaarde te voldoen en sy finansiële reputasie te verbeter.
Om besighede by te staan, bied Alexandre ‘n paar praktiese stappe om nakoming te stroomlyn en om tydige registrasie by die CIPC te verseker.
Byvoorbeeld, Alexandre merk op dat maatskappye nie hul jaarlikse CIPC-opgawes kan indien as hulle nie hul voordelige eienaarskap binne dieselfde kalenderjaar geregistreer het nie. Registrasie van voordelige eienaarskap behels die vaslegging van noodsaaklike inligting op ‘n maatskappy se aandeleregister, wat die aandeleverspreiding onder aandeelhouers aanteken.
Besighede sal stawende dokumente moet versamel, insluitend name, identifikasienommers, adresse en afskrifte van ID’s vir alle aandeelhouers wat meer as 5% aandele hou.
Terwyl maatskappye kan kies om inligting oor voordelige eienaarskap direk by die CIPC in te dien, wat ongeveer R100 kan bespaar, waarsku Alexandre dat die proses ontmoedigend kan wees vir diegene wat nie vertroud is met die regulatoriese landskap nie.
Hy raai sake-eienaars wat met rekenmeesters of professionele diensverskaffers werk aan om alle relevante sperdatums, wat van een maatskappy tot ‘n ander kan verskil, te bevestig om indienings tydig in te dien.
Hy beveel verder aan om te verifieer dat alle kontakbesonderhede by die CIPC op datum is, aangesien sommige InfoDocs-kliënte agterstallige opgawes ontdek het eers nadat hulle verkeerdelik aanvaar het dat hul rekenmeesters of boekhouers nakomingsverpligtinge bestuur het.
Met die naderende sperdatum en die potensieel ernstige gevolge van nie-nakoming, word sake-eienaars versoek om hul registrasie van voordelige eienaarskap te prioritiseer om die risiko van deregistrasie te vermy.
Deur aan CIPC-vereistes te voldoen, kan maatskappye hul handelsvermoëns, finansiële bates en algehele bedryfstabiliteit beveilig, wat hul volgehoue bydrae tot Suid-Afrika se ekonomie verseker.
